Reconnaissance vocale pour les petites entreprises

L’intégration d’un logiciel de reconnaissance vocale dans votre flux de travail est une astuce de productivité commerciale souvent négligée. La reconnaissance vocale peut faciliter la vie des petites entreprises en vous permettant d’effectuer plusieurs tâches en utilisant votre voix au lieu de votre clavier, puis en convertissant vos mots prononcés en documents texte. Les idées créatives coulent parfois plus facilement lorsqu’elles sont dites à haute voix, surtout si un logiciel peut transcrire votre processus de réflexion.

Le logiciel de reconnaissance vocale n’est pas seulement un gain de temps; c’est parfois aussi un économiseur d’emploi. Si vous ou quelqu’un de votre entreprise avez des problèmes d’accessibilité, de RSI ou d’autres handicaps, ce logiciel peut conserver et améliorer la productivité.

Selon le logiciel, vous pouvez utiliser la reconnaissance vocale pour prononcer des commandes sur votre ordinateur, dicter des documents, ouvrir, modifier et envoyer des e-mails, etc. Certains logiciels de reconnaissance vocale incluent une technologie de texte prédictif qui permet au logiciel de s’adapter à votre style d’utilisation afin que les programmes deviennent plus rapides et plus précis à mesure que vous les utilisez.

La méthodologie de la reconnaissance vocale prend un certain temps pour s’y habituer car il faut parler clairement pour éviter les erreurs de traduction. Moins d’erreurs, moins de temps passé au clavier à nettoyer votre texte. La plupart des programmes vous obligent à prononcer votre ponctuation, de sorte qu’en plus des phrases complètes, vous devez ponctuer votre récit avec des commandes grammaticales verbales telles que la période, la virgule, le point d’exclamation et la parenthèse d’ouverture et de fermeture. Ces techniques, parallèlement aux conventions spécifiques de chaque progiciel, prennent du temps et de la concentration à maîtriser. Vous devez également travailler dans un environnement relativement calme afin que le logiciel ne capte pas les bruits étrangers.

Choisir un logiciel de reconnaissance vocale
Le logiciel se présente sous plusieurs formes: ordinateur de bureau, Web et mobile. Lors de la recherche d’applications de reconnaissance vocale, tenez compte de la précision, de la facilité d’utilisation, du niveau de compréhension de la parole et du coût. Au niveau le plus élémentaire, le logiciel doit être précis dans la reconnaissance des mots que vous prononcez et vous permettre d’insérer des options de mise en forme comme la ponctuation, les symboles et les caractères spéciaux.

Certains packages vous permettent d’interagir avec les navigateurs Web pour rechercher, lire les actualités et publier sur les réseaux sociaux. D’autres incluent des fonctionnalités de formation qui aident les programmes à se familiariser avec votre voix et peuvent même autoriser plusieurs profils vocaux. Selon la complexité de votre entreprise, vous souhaiterez peut-être un package qui vous permettra de créer des commandes vocales personnalisées ou de traduire des fichiers audio à partir d’appels téléphoniques et de réunions.

Recherchez la compatibilité non seulement avec votre système d’exploitation – de bureau, mobile ou Web – mais également avec les applications avec lesquelles vous prévoyez d’utiliser le texte: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, les logiciels natifs Apple et les applications de messagerie. Si vous faites des allers-retours du bureau vers le mobile, choisissez un package compatible avec toutes les plateformes que vous utilisez. Notez que Mac, Windows, iOS et Android ont tous des fonctionnalités vocales limitées intégrées gratuitement.

Bien que les termes reconnaissance vocale et reconnaissance vocale soient souvent utilisés de manière interchangeable, ils diffèrent en ce que la reconnaissance vocale – également appelée reconnaissance automatique de la parole (ASR) – se réfère spécifiquement à la traduction de la langue parlée en texte, tandis que la reconnaissance vocale concerne plus largement l’identification du locuteur basée sur la voix caractéristiques par opposition au contenu.

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